На основу члана 76. став 3. Закона о средњем образовању и васпитању („Службени гласник РС”, бр. 55/13, 101/17, 27/18 – др. закон, 6/20, 52/21 и 129/21) и члана 17. став 4. и члана 24. Закона о Влади („Службени гласник РС”, бр. 55/05, 71/05 – исправка, 101/07, 65/08, 16/11, 68/12 – УС, 72/12, 7/14 – УС, 44/14 и 30/18 – др. закон),
Министар просвете, науке и технолошког развоја доноси
ПРАВИЛНИК
о евиденцији у средњој школи
"Службени гласник РС", број 102 од 7. септембра 2022.
Члан 1.
Овим правилником прописује се садржај, начин вођења и обрасци матичне књиге ученика, књиге евиденције о образовно-васпитном раду и евиденције о: успеху ученика на крају школске године, подели предмета, програма и активности на наставнике, полагању испита, издатим сведочанствима, дипломама и другим јавним исправама које води, односно издаје средња школа (у даљем тексту: школа).
Члан 2.
Матична књига води се посебно за сваког ученика у оквиру одељења, почев од уписа у школу до завршетка образовања.
Матична књига води се на Обрасцу 1. у облику спољњег табака и унутрашњег листа величине 29,5 х 42 cm, на 100-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Број унутрашњих листова одговара броју ученика у одељењу.
Унутрашњи лист посебан је за сваког ученика и попуњава се од уписа ученика у школу до завршетка његовог образовања.
Матичну књигу ученика за свако одељење води одељењски старешина.
Члан 3.
Књига евиденције о образовно-васпитном раду води се посебно за свако одељење и садржи личне податке о сваком ученику, евиденцију о успеху у учењу и владању у првом и другом полугодишту, дневник рада, евиденцију о успеху свих ученика на крају полугодишта и на крају школске године и евиденцију о подели предмета, програма и активности на наставнике у сваком одељењу.
Књига евиденције о образовно-васпитном раду води се за сваку школску годину на Обрасцу 2. у облику књиге са тврдим корицама величине 29 х 42 cm, а каде се штампа и издаје двојезично исте је величине, на 80-грамској хартији (осим одељка: „Оцене ученика по предметима/програмима/активностима” на 100-грамској хартији) и/или се води у електронском облику сходном применом одредаба овог правилника.
Када се настава изводи и на језику националне мањине, евиденција се води и на језику те мањине, осим дневника рада (разредна књига) који се води само на језику на коме се остварује образовно-васпитни рад.
Саставни део књиге евиденције о образовно-васпитном раду јесте Књига евиденције других облика образовно-васпитног рада.
Књига евиденције других облика образовно-васпитног рада садржи: списак наставника који остварују друге облике образовно-васпитног рада, списак ученика за које се организују други облици образовно-васпитног рада, евиденцију о њиховој присутности и евиденцију о часовима – садржајима рада.
Евиденција из става 5. овог члана води се на Обрасцу 3. у облику књиге са тврдим корицама 25 х 35 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине, и/или се води у електронском облику сходном применом одредаба овог правилника.
Члан 4.
Школа води евиденцију о полагању испита.
Записник о полагању испита води се приликом полагања: поправног, разредног и допунског испита, испита по приговору или жалби, испита за ванредног ученика или ученика који завршава школовање у року краћем од предвиђеног, испита за стручну оспособљеност, завршног или специјалистичког и матурског испита.
Уметничке школе воде записник о полагању годишњег испита када је тај испит прописан наставним планом и програмом.
Записник о полагању поправног, разредног, допунског, годишњег испита и испита по приговору или жалби води се на Обрасцу 4. у облику листа величине 21 х 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању испита за ванредног ученика или ученика који школовање завршава у року краћем од предвиђеног води се на Обрасцу 5. у облику табака величине 29,5 х 63 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању испита за стручну оспособљеност води се на Обрасцу 6. у облику листа величине 21 х 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању завршног или специјалистичког испита води се на Обрасцу 7. у облику листа величине 21 х 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању завршног испита за ученике који су уписани по програму за образовни профил заснованом на стандарду квалификације, води се на Обрасцу 8. у облику листа величине 21 х 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању матурског испита води се на Обрасцу 9. у облику табака величине 21 х 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању матурског испита за ученике који су уписани по програму огледа за образовни профил и по програму за образовни профил заснованом на стандарду квалификација, води се на Обрасцу 10. у облику табака величине 21 x 29,5 cm, на 80-грамској хартији, а када се штампа и издаје двојезично исте је величине.
Записник о полагању испита школа води за сваког ученика појединачно и може се користити у више испитних рокова.
Подаци из записника уносе се у матичну књигу.
Члан 5.
Обрасци бр. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10. одштампани су уз овај правилник и чине његов саставни део.
Члан 6.
Књига евиденције о образовно-васпитном раду коју школа води у електронском облику садржи и податак о јединственом матичном броју ученика и родитеља, односно другог законског заступника, у складу са законом.
Уколико школа води књигу евиденције о образовно-васпитном раду у електронском облику, на захтев родитеља, односно другог законског заступника, школа може да обезбеди ауторизовани електронски приступ подацима о успеху и владању тог ученика.
Захтев из става 2. овог члана обавезно садржи податак о јединственом матичном броју ученика и његовог родитеља, односно другог законског заступника.
Електронски приступ из става 2. овог члана обезбеђује се преко приступних параметара које школа доставља подносиоцу захтева – родитељу, односно другом законском заступнику, на адресу електронске поште наведене у захтеву.
Члан 7.
Погрешно уписани подаци у евиденцију прецртавају се хоризонталном линијом, а исправка се потписује и оверава печатом школе.
Уколико се књига евиденције о образовно-васпитном раду води у електронском облику, исправка погрешно унетих података врши се електронски, о чему школа сачињава трајни електронски запис.
Члан 8.
Музичка школа води дневник образовно-васпитног рада за главни предмет – индивидуални рад на одговарајућем обрасцу који је прописан правилником којим је уређен садржај и начин вођења евиденције и издавање јавних исправа у основној школи и/или се води у електронском облику сходном применом одредаба тог правилника.
Музичка школа води дневник образовно-васпитног рада за теоријске предмете на одговарајућем обрасцу који је прописан правилником којим је уређен садржај и начин вођења евиденције и издавање јавних исправа у основној школи и/или се води у електронском облику сходном применом одредаба тог правилника.
Члан 9.
За ученике уписане закључно са школском 2021/2022. годином школа води матичну књигу на Обрасцу бр. 1 прописаним Правилником о евиденцији у средњој школи („Службени гласник РС”, број 56/19) до завршетка њиховог школовања.
У матичну књигу из става 1. овог члана, у унутрашњи лист за сваког ученика, у рубрику: „Напомена” школа уноси серијске бројеве свих издатих јавних исправа које имају серијски број.
У матичну књигу из става 1. овог члана, у унутрашњем листу за сваког ученика, испод јединственог матичног броја грађана (ЈМБГ), ручно се уноси податак о додељеном јединственом образовном броју ученика (ЈОБ-у) и оверава печатом школе.
Члан 10.
Даном ступања на снагу овог правилника престаје да важи Правилник о евиденцији у средњој школи („Службени гласник РС”, број 56/19).
Члан 11.
Овај правилник ступа на снагу наредног дана од дана објављивања у „Службеном гласнику Републике Србије”.
Број 110-00-139/2022-03
У Београду, 30. августа 2022. године
Министар,
Бранко Ружић, с.р.