На основу члана 85. став 2. Закона о државној управи („Службени гласник РС”, бр. 79/05, 101/07, 95/10, 99/14, 30/18 – др. закон и 47/18), чланa 15. став 1. Закона о архивској грађи и архивској делатности („Службени гласник РС”, број 6/20) и члана 42. став 1. Закона о Влади („Службени гласник РС”, бр. 55/05, 71/05 – исправка, 101/07, 65/08, 16/11, 68/12 – УС, 72/12, 7/14 – УС, 44/14 и 30/18 – др. закон),
Влада доноси
УРЕДБУ
о класификацији документарног материјала са роковима чувања
"Службени гласник РС", број 14 од 20. фебруара 2023.
Члан 1.
Овом уредбом утврђује се класификација по материји документарног материјала који настаје у раду органа државне управе, службе Народне скупштине, председника Републике и Владе, свих ималаца јавних овлашћења кад врше поверене послове државне управе, као и органа аутономних покрајина, општина, градова и града Београда у повереном делокругу.
Овом уредбом се утврђују и минимални рокови чувања у оквиру подгрупа.
Члан 2.
Документарни материјал класификује се по материји у десет главних група (од 0 до 9), и то:
0 – државно уређење, организација и рад органа;
1 – рад и радни односи и социјално осигурање;
2 – лична стања грађана, државна и јавна безбедност;
3 – привреда;
4 – финансије;
5 – здравље и социјална заштита;
6 – просвета, наука, култура, спорт, интелектуална својина, јавно информисање и медији;
7 – судство, тужилаштво и правобранилаштво;
8 – одбрана;
9 – међународна сарадња и европске интеграције.
У оквиру ове поделе, врши се по децималном систему даље рашчлањавање главних група на групе (двоцифрени број) и на подгрупе (троцифрени број), с обзиром на сродност и обим појединих делатности.
У оквиру подгрупе ближе се уређују задаци и послови, односно поступци органа, који се воде у Каталогу поступака, у складу са прописима којима се уређује електронска управа и канцеларијско пословање.
Члан 3.
Ознаке и називи група и подгрупа у оквиру главних група из члана 2. ове уредбе, као и минимални рокови чувања документарног материјала у оквиру подгрупа су:
|
Главна група |
Група |
Подгрупа |
Класификација документарног материјала по материји |
Минимални рокови чувања |
|
0 |
|
|
Државно уређење, организација и рад органа |
|
|
|
00 |
|
Државно уређење |
|
|
|
|
000 |
Опште – рад државних органа и организација, органа и организација покрајинске аутономије, органа и организација јединица локалне самоуправе, установа, јавних предузећа, посебних органа преко којих се остварује регулаторна функција и правних и физичких лица којима су поверена јавна овлашћења |
трајно |
|
|
|
001 |
Народна скупштина (избор Владе, именовање независних тела и др.) |
трајно |
|
|
01 |
|
Уставни предмети, доношење и објављивање прописа, избори и референдуми, разграничења територија и подручја |
|
|
|
|
010 |
Устав |
трајно |
|
|
|
011 |
Закон |
трајно |
|
|
|
012 |
Подзаконски акт (уредба, правилник, упутство, одлука, наредба) |
трајно |
|
|
|
013 |
Избори |
трајно |
|
|
|
014 |
Референдум |
трајно |
|
|
|
015 |
Територије и подручја |
трајно |
|
|
|
016 |
Јавна управа и јавне службе |
10 година |
|
|
|
017 |
Јавне политике |
10 година |
|
|
|
018 |
Опште прихваћена правила међународног права и потврђени међународни уговори |
трајно |
|
|
02 |
|
Доношење општих и појединачних интерних аката (статута, планова, програма и извештаја о раду и др.) државних органа и организација, органа и организација покрајинске аутономије, органа и организација јединица локалне самоуправе, установа, јавних предузећа, посебних органа преко којих се остварује регулаторна функција и правних и физичких лица којима су поверена јавна овлашћења |
|
|
|
|
020 |
Доношење општих и појединачних интерних аката државних органа и организација, органа и организација покрајинске аутономије, органа и организација јединица локалне самоуправе |
5 година |
|
|
|
021 |
Доношење општих и појединачних интерних аката правосудних органа |
5 година |
|
|
|
022 |
Доношење општих и појединачних интерних аката установа и других организација за делатности у области образовања, науке, културе, заштите здравља, социјалне заштите и других јавних служби |
5 година |
|
|
|
023 |
Доношење општих и појединачних интерних аката привредних друштава |
5 година |
|
|
|
024 |
Доношење општих и појединачних интерних аката удружења |
5 година |
|
|
|
025 |
Доношење општих и појединачних интерних аката фондова и задужбина |
5 година |
|
|
|
026 |
Доношење општих и појединачних интерних аката политичких странака |
5 година |
|
|
03 |
|
Канцеларијско пословање |
|
|
|
|
030 |
Организација, методе и технике рада |
трајно |
|
|
|
031 |
Послови канцеларијског пословања |
10 година |
|
|
|
032 |
Библиотечки послови |
10 година |
|
|
|
033 |
Вођење евиденција и регистара |
10 година |
|
|
|
034 |
Штампање и умножавање публикација и других материјала |
2 године |
|
|
|
035 |
Овера исправа, докумената и потписа |
2 године |
|
|
|
036 |
Предаја и преузимање послова |
5 година |
|
|
04 |
|
Рад и поступање органа |
|
|
|
|
040 |
Опште управно поступање |
5 година |
|
041 |
Информације од јавног значаја |
10 година |
||
|
042 |
Инспекцијски надзор над радом и поступањем органа |
10 година |
||
|
|
05 |
|
Извештаји, анализе и статистика |
|
|
|
|
050 |
Статистика |
трајно |
|
|
|
051 |
Извештаји и анализе |
5 година |
|
|
06 |
|
Састанци, седнице и конференције |
|
|
|
|
060 |
Састанци, седнице и конференције државних органа и организација, органа и организација покрајинске аутономије, органа и организација јединица локалне самоуправе, установа, јавних предузећа, посебних органа преко којих се остварује регулаторна функција и правних и физичких лица којима су поверена јавна овлашћења |
трајно |
|
|
07 |
|
Представке и притужбе |
|
|
|
|
070 |
Представке и притужбе грађана и привреде |
5 година |
|
|
08 |
|
Људска и мањинска права и слободе |
|
|
|
|
080 |
Заштита људских и мањинских права |
10 година |
|
|
|
081 |
Цркве и верске заједнице |
трајно |
|
|
|
082 |
Заштита података о личности |
10 година |
|
|
|
083 |
Родна равноправност |
10 година |
|
|
|
084 |
Националне мањине |
10 година |
|
|
|
085 |
Заштита од дискриминације |
10 година |
|
|
|
086 |
Заштита слобода |
10 година |
|
|
09 |
|
Информационо друштво и електронска управа |
|
|
|
|
090 |
Електронска идентификација |
10 година |
|
|
|
091 |
Услуге од поверења у електронском пословању |
10 година |
|
|
|
092 |
Пројектовање и развој информационо-комуникационе инфраструктуре и софтверских решења |
10 година |
|
|
|
093 |
Информациона безбедност |
10 година |
|
|
|
094 |
Инспекцијски надзор у области услуга од поверења |
10 година |
|
|
|
095 |
Инспекцијски надзор у области информационе безбедности |
10 година |
|
1 |
|
|
Рад и радни односи и социјално осигурање |
|
|
|
10 |
|
Радни односи, друге врсте радног ангажовања и волонтирање у земљи и иностранству домаћих и страних држављана |
|
|
|
|
100 |
Радни односи |
5 година |
|
|
|
101 |
Друге врсте радног ангажовања |
5 година |
|
|
|
102 |
Рад преко агенција за привремено запошљавање |
5 година |
|
|
|
103 |
Радни односи и друге врсте радног ангажовања у иностранству |
5 година |
|
|
|
104 |
Радни односи и друге врсте радног ангажовања страних држављана |
5 година |
|
|
|
105 |
Волонтирање |
5 година |
|
|
11 |
|
Заснивање и престанак радног односа и других видова радног ангажовања |
|
|
110 |
Заснивање радног односа |
5 година |
||
|
|
|
111 |
Професионална оријентација |
5 година |
|
|
|
112 |
Сагласност за ново запошљавање и додатно радно ангажовање |
5 година |
|
|
|
113 |
Правилник о систематизацији радних места, кадровски план и други општи акти у области радних односа |
10 година |
|
|
|
114 |
Посебна заштита одређених категорија запослених (материнство и малолетници) |
10 година |
|
|
|
115 |
Права из радног односа и других врста радног ангажовања |
10 година |
|
|
|
116 |
Дисциплинска и материјална одговорност |
трајно |
|
|
|
117 |
Престанак радног односа |
5 година |
|
|
|
118 |
Инспекцијски надзор у области радних односа |
10 година |
|
|
12 |
|
Плате, зараде, накнаде зараде, накнаде, додаци и друга примања |
|
|
|
|
120 |
Плате |
10 година |
|
|
|
121 |
Зараде |
10 година |
|
|
|
122 |
Накнаде зараде (привремена спреченост за рад, одсуство по основу рођења, неге и посебне неге детета и др.) |
10 година |
|
|
|
123 |
Накнаде, додаци и друга примања (регрес, накнада за исхрану у току рада, јубиларна награда, солидарна помоћ, трошкови превоза, отпремнина, одвојени живот и др.) |
10 година |
|
|
13 |
|
Радно време, одмори и одсуства |
|
|
|
|
130 |
Радно време |
10 година |
|
|
|
131 |
Одмори |
10 година |
|
|
|
132 |
Одсуство (плаћено и неплаћено) |
10 година |
|
|
14 |
|
Обавезно социјално осигурање |
|
|
|
|
140 |
Здравствено осигурање |
трајно |
|
|
|
141 |
Пензијско осигурање |
5 година |
|
|
|
142 |
Инвалидско осигурање |
5 година |
|
|
|
143 |
Осигурање за случај незапослености |
5 година |
|
|
|
144 |
Специјално осигурање посебних категорија осигураника |
5 година |
|
|
15 |
|
Образовање, стручно оспособљавање и стручно усавршавање |
|
|
|
|
150 |
Образовање запослених |
5 година |
|
|
|
151 |
Стручно оспособљавање и усавршавање |
5 година |
|
|
|
152 |
Стручни испити |
5 година |
|
|
|
153 |
Стручно оспособљавање и преквалификације привремено незапослених лица |
5 година |
|
|
|
154 |
Вредновање радне успешности |
10 година |
|
|
16 |
|
Заштита на раду |
|
|
|
|
160 |
Превентивне мере безбедности и здравља на раду |
10 година |
|
|
|
161 |
Повреда на раду |
10 година |
|
|
|
162 |
Утврђивање услова за издавање лиценци за обављање послова у области безбедности и здравља на раду |
5 година |
|
|
|
163 |
Инспекцијски надзор у области заштите на раду |
10 година |
|
|
17 |
|
Одликовања и признања |
|
|
|
|
170 |
Одликовања |
5 година |
|
|
|
171 |
Признања |
5 година |
|
2 |
|
|
Лична стања грађана, државна и јавна безбедност |
|
|
|
20 |
|
Лична стања грађана и регистри |
|
|
|
|
200 |
Рођење |
трајно |
|
|
|
201 |
Лично име |
трајно |
|
|
|
202 |
Закључење брака |
трајно |
|
|
|
203 |
Смрт |
трајно |
|
|
|
204 |
Држављанство |
трајно |
|
|
|
205 |
Јединствени матични број грађана |
трајно |
|
|
|
206 |
Пребивалиште, боравиште и боравак |
трајно |
|
|
|
207 |
Документа грађана |
трајно |
|
|
|
208 |
Централни регистар становништва и бирачки списак |
5 година |
|
|
|
209 |
Попис становништва |
трајно |
|
|
21 |
|
Јавни ред и мир |
|
|
|
|
210 |
Оружје, муниција и експлозив |
трајно |
|
|
|
211 |
Јавна окупљања |
трајно |
|
|
|
212 |
Употреба средстава принуде (ватрено оружје, палица, физичка снага и др.) |
трајно |
|
|
|
213 |
Нарушавање јавног реда и мира |
трајно |
|
|
|
214 |
Контрола законитости рада полицијских службеника |
трајно |
|
|
|
215 |
Превенција и рад полиције у заједници |
трајно |
|
|
|
216 |
Спортске приредбе |
трајно |
|
|
|
217 |
Приватно обезбеђење и детективске делатности |
трајно |
|
|
22 |
|
Безбедност саобраћаја |
|
|
|
|
220 |
Путеви и сигнализација, саобраћајна превентива |
10 година |
|
|
|
221 |
Контрола и регулисање саобраћаја и остали послови безбедности саобраћаја |
10 година |
|
|
|
222 |
Возила, регистрација и технички преглед возила |
10 година |
|
|
|
223 |
Ауто-школе, возачки испити, возачи инструктори и поштовање прописа о безбедности саобраћаја од стране превозника |
10 година |
|
|
|
224 |
Саобраћајна превентива |
трајно |
|
|
23 |
|
Криминалитет |
|
|
|
|
230 |
Општи криминалитет |
трајно |
|
|
|
231 |
Привредни криминалитет |
трајно |
|
|
|
232 |
Малолетничка делинквенција |
трајно |
|
|
|
233 |
Потражна делатност |
трајно |
|
|
|
234 |
Криминалистичка вештачења |
трајно |
|
|
|
235 |
Криминалистичке евиденције |
трајно |
|
|
|
236 |
Организовани криминал |
трајно |
|
|
|
237 |
Тероризам |
трајно |
|
|
|
238 |
Корупција |
трајно |
|
|
|
239 |
Ратни злочини |
трајно |
|
|
24 |
|
Ванредне ситуације |
|
|
|
|
240 |
Противпожарна заштита и елементарне непогоде |
трајно |
|
|
25 |
|
Државна безбедност |
|
|
|
|
250 |
Послови државне безбедности |
трајно |
|
|
26 |
|
Правни положај и боравак странаца |
|
|
|
|
260 |
Правни положај странаца |
трајно |
|
|
|
261 |
Боравиште странаца, краткотрајни боравак, визе |
трајно |
|
|
|
262 |
Привремени боравак странаца |
трајно |
|
|
|
263 |
Стално настањење странаца |
трајно |
|
|
|
264 |
Предузете мере |
трајно |
|
|
|
265 |
Прихватилиште за странце |
трајно |
|
|
|
266 |
Азил и привремена заштита |
трајно |
|
|
|
267 |
Миграције |
трајно |
|
|
|
268 |
Избеглице и нестала лица |
трајно |
|
|
27 |
|
Нађене ствари и заштита имовинских права |
|
|
|
|
270 |
Заштита имовинских права |
трајно |
|
|
28 |
|
Гранична контрола |
|
|
|
|
280 |
Контрола путничког саобраћаја преко државне границе |
трајно |
|
3 |
|
|
Привреда |
|
|
|
30 |
|
Правна лица и предузетници |
|
|
|
|
300 |
Привредна друштва |
10 година |
|
|
|
301 |
Предузетници |
10 година |
|
|
|
302 |
Задруге |
10 година |
|
|
|
303 |
Јавна предузећа |
10 година |
|
|
|
304 |
Приватизација |
10 година |
|
|
|
305 |
Стечајне масе и стечајни управници |
10 година |
|
|
|
306 |
Коморе |
10 година |
|
|
|
307 |
Удружења, задужбине и фондације |
10 година |
|
|
|
308 |
Стамбене заједнице |
10 година |
|
|
|
309 |
Синдикати |
10 година |
|
|
31 |
|
Рударство, геолошка истраживања и енергетика |
|
|
|
|
310 |
Рударство |
10 година |
|
|
|
311 |
Геолошка истраживања |
10 година |
|
|
|
312 |
Инспекцијски надзор у области геологије и рударства |
10 година |
|
|
|
313 |
Електроенергетика |
5 година |
|
|
|
314 |
Инспекцијски надзор у области електроенергетике |
10 година |
|
|
|
315 |
Нафта и гас |
трајно |
|
|
|
316 |
Инспекцијски надзор опреме под притиском |
10 година |
|
|
|
317 |
Енергетска ефикасност |
10 година |
|
|
|
318 |
Обновљиви извори енергије |
10 година |
|
|
|
319 |
Инспекцијски надзор у области енергетике |
10 година |
|
|
32 |
|
Пољопривреда, шумарство и водопривреда |
|
|
|
|
320 |
Пољопривреда |
5 година |
|
|
|
321 |
Заштита биља |
5 година |
|
|
|
322 |
Шумарство |
5 година |
|
|
|
323 |
Ветеринарство |
5 година |
|
|
|
324 |
Лов и риболов |
5 година |
|
|
|
325 |
Водопривреда |
5 година |
|
|
|
326 |
Пољопривредно земљиште |
10 година |
|
|
|
327 |
Аграрна плаћања |
5 година |
|
|
|
328 |
Лабораторијско испитивање и повезани стручни послови у ланцу хране |
10 година |
|
329 |
Инспекцијски надзор у областима пољопривреде, шумарства и водопривреде |
10 година |
||
|
|
33 |
|
Унутрашња и спољна трговина |
|
|
|
|
330 |
Унутрашња трговина и услуге које нису регулисане посебним прописима |
10 година |
|
|
|
331 |
Откупи и снабдевање |
10 година |
|
|
|
332 |
Заштита потрошача |
10 година |
|
|
|
333 |
Електронска трговина |
10 година |
|
|
|
334 |
Инспекцијски надзор у области трговине |
10 година |
|
|
|
335 |
Тржишна инспекција |
10 година |
|
|
|
336 |
Спољна трговина |
10 година |
|
|
|
337 |
Економски односи са иностранством |
трајно |
|
|
|
338 |
Робне резерве |
10 година |
|
339 |
Дуван и дувански производи |
2 године |
||
|
|
34 |
|
Саобраћај, поштанске услуге, радио и електронске комуникације |
|
|
|
|
340 |
Железнички саобраћај |
5 година |
|
|
|
341 |
Водни саобраћај |
5 година |
|
|
|
342 |
Ваздушни саобраћај |
5 година |
|
|
|
343 |
Друмски саобраћај |
5 година |
|
|
|
344 |
Инспекцијски надзор у области железничког, водног, ваздушног и друмског саобраћаја |
10 година |
|
|
|
345 |
Поштански саобраћај и услуге |
10 година |
|
|
|
346 |
Инспекцијски надзор у области поштанског саобраћаја и услуга |
10 година |
|
|
|
347 |
Електронске комуникације |
10 година |
|
|
|
348 |
Инспекцијски надзор у области електронских комуникација |
10 година |
|
|
35 |
|
Урбанизам, грађевинарство и комунална делатност |
|
|
|
|
350 |
Урбанизам |
трајно |
|
|
|
351 |
Грађевинарство |
5 година |
|
|
|
352 |
Комунална делатност |
5 година |
|
|
|
353 |
Просторно планирање |
5 година |
|
|
|
354 |
Инспекцијски надзор у области грађевинарства |
10 година |
|
|
36 |
|
Геодетско катастарско пословање, становање и одржавање зграда |
|
|
|
|
360 |
Премер земљишта и израда планова |
трајно |
|
|
|
361 |
Катастар земљишта |
трајно |
|
|
|
362 |
Одржавање премера и катастра земљишта |
трајно |
|
|
|
363 |
Катастар непокретности |
трајно |
|
|
|
364 |
Евиденција непокретности у јавној својини |
трајно |
|
|
|
365 |
Премеравање земљишта за посебне потребе органа, радних и других организација |
трајно |
|
|
|
366 |
Катастар подземних објеката и инсталација |
трајно |
|
|
|
367 |
Геотехничка документација (техничка документација премера, планова и карата) |
трајно |
|
|
|
368 |
Имовина, Станарско право и станарине, закупи, службени станови и пословне просторије |
10 година |
|
|
|
369 |
Инспекцијски надзор у области геодетско катастарског пословања |
10 година |
|
|
37 |
|
Туризам и угоститељство |
|
|
|
|
370 |
Туризам |
5 година |
|
|
|
371 |
Угоститељство |
5 година |
|
|
|
372 |
Инспекцијски надзор у области туризма и угоститељства |
10 година |
|
|
38 |
|
Заштита животне средине |
|
|
|
|
380 |
Заштита природе |
10 година |
|
|
|
381 |
Управљање животном средином |
10 година |
|
|
|
382 |
Управљање отпадом |
10 година |
|
|
|
383 |
Инспекцијски надзор у области заштите животне средине |
10 година |
|
|
|
384 |
Мониторинг заштите животне средине |
10 година |
|
385 |
Заштита од зрачења и нуклеарна сигурност |
10 година |
||
|
|
|
386 |
Инспекцијски надзор у области заштите од зрачења и нуклеарне сигурности |
10 година |
|
387 |
Метеоролошка и хидролошка делатност |
10 година |
||
|
388 |
Инспекцијски надзор у области метеорологије и хидрологије |
10 година |
||
|
|
39 |
Инфраструктура квалитета |
||
|
|
|
390 |
Акредитација |
5 година |
|
|
|
391 |
Стандардизација |
5 година |
|
|
|
392 |
Метрологија и драгоцени метали |
5 година |
|
393 |
Инспекцијски надзор у областима метрологије и драгоцених метала |
10 година |
||
|
|
|
394 |
Оцењивање усаглашености и сертификација |
10 година |
|
4 |
|
|
Финансије |
|
|
|
40 |
|
Буџетско и финансијско пословање |
|
|
|
|
400 |
Буџет, финансијски планови, фондови и завршни рачуни |
10 година |
|
|
|
401 |
Извршење буџета |
5 година |
|
|
|
402 |
Праћење фискалних ризика, оцена и праћење капиталних пројеката |
5 година |
|
|
|
403 |
Спречавање прања новца, финансирања тероризма и финансирања ширења оружја за масовно уништење |
10 година |
|
|
|
404 |
Јавни дуг |
10 година |
|
|
|
405 |
Јавне набавке |
5 година |
|
|
41 |
|
Имовинско-правни предмети и управљање имовином |
|
|
|
|
410 |
Враћање пољопривредног земљишта |
5 година |
|
|
|
411 |
Реституција |
трајно |
|
|
|
412 |
Конверзија права коришћења земљишта у право својине |
трајно |
|
|
|
413 |
Експропријација |
трајно |
|
|
|
414 |
Узурпација, самовласно заузеће |
трајно |
|
|
|
415 |
Сукцесија |
трајно |
|
|
|
416 |
Управљање имовином |
трајно |
|
|
42 |
|
Финансијски систем |
|
|
|
|
420 |
Проценитељи вредности непокретности |
5 година |
|
|
|
421 |
Рачуноводство и ревизија |
10 година |
|
|
|
422 |
Послови факторинга |
5 година |
|
|
|
423 |
Банкарски систем |
5 година |
|
|
|
424 |
Осигурање |
5 година |
|
|
|
425 |
Тржиште капитала |
5 година |
|
|
|
426 |
Девизно пословање |
5 година |
|
|
|
427 |
Платни систем |
5 година |
|
|
|
428 |
Стара девизна штедња |
трајно |
|
|
|
429 |
Финансијско управљање и контрола и интерна ревизија |
10 година |
|
|
43 |
|
Порези, доприноси, таксе и накнаде |
|
|
|
|
430 |
Порески поступак, порески облици и доприноси за обавезно социјално осигурање |
2 године |
|
|
|
431 |
Порези и доприноси |
5 година |
|
|
|
432 |
Пореска контрола |
трајно |
|
|
|
433 |
Пореско рачуноводство |
трајно |
|
|
|
434 |
Наплата пореза |
трајно |
|
|
|
435 |
Повраћај, рефакција и рефундација пореза |
трајно |
|
|
|
436 |
Пореска уверења и потврде |
5 година |
|
|
|
437 |
Ванредна правна средства по пореским поступцима |
10 година |
|
|
|
438 |
Локална пореска администрација |
5 година |
|
|
|
439 |
Таксе, накнаде и акцизе |
2 године |
|
|
44 |
|
Порези, доприноси, таксе и накнаде |
|
|
|
|
440 |
Регистри и евиденције пореске управе |
трајно |
|
|
|
441 |
Пореска полиција |
трајно |
|
|
45 |
|
Игре на срећу |
|
|
|
|
450 |
Приређивање игара на срећу |
10 година |
|
451 |
Инспекцијски надзор у области игара на срећу |
10 година |
||
|
|
46 |
|
Царина и слободне зоне |
|
|
|
|
460 |
Царински систем и политика |
5 година |
|
461 |
Слободне зоне |
трајно |
||
|
|
47 |
|
Заштита финансијских интереса Европске уније |
|
|
|
|
470 |
Сузбијање неправилности и превара у поступању са финансијским средствима Европске уније |
трајно |
|
|
48 |
|
Развој информационих система у области финансија |
|
|
|
|
480 |
Дигитализација у области финансија |
трајно |
|
5 |
|
|
Здравље и социјална заштита |
|
|
|
50 |
|
Здравство |
|
|
|
|
501 |
Заштита и унапређење човекове средине |
трајно |
|
|
51 |
|
Превентивна и куративна здравствена делатност |
|
|
|
|
510 |
Амбулантно-поликлиничка и диспанзерска делатност (одобрења и др.) |
трајно |
|
|
|
511 |
Стационарна здравствена делатност |
трајно |
|
|
|
512 |
Хигијенско-епидемиолошка делатност и службе прегледа мртваца |
5 година |
|
|
|
513 |
Делатност специјалних установа института |
трајно |
|
|
|
514 |
Делатност природних лечилишта и опоравилишта |
трајно |
|
|
|
515 |
Делатност апотека и надзор и проблеми промета и производње лекова |
2 године |
|
|
|
516 |
Делатност службе за трансфузију |
5 година |
|
|
52 |
|
Здравствени центри |
|
|
|
|
520 |
Послови здравствених центара |
трајно |
|
|
53 |
|
Санитарна инспекција и други облици здравственог надзора |
|
|
|
|
530 |
Инспекцијски надзор у области здравствене заштите |
5 година |
|
|
54 |
|
Здравствене услуге |
|
|
|
|
540 |
Трошкови здравствених услуга |
трајно |
|
|
55 |
|
Социјална заштита |
|
|
|
|
550 |
Организација и рад установа социјалне заштите |
1 година |
|
|
|
551 |
Услуге социјалне заштите |
1 година |
|
|
|
552 |
Финансијска подршка породици са децом |
10 година |
|
|
|
553 |
Материјална подршка |
10 година |
|
|
56 |
|
Породичноправна заштита |
|
|
|
|
560 |
Родитељско право |
трајно |
|
|
|
561 |
Права детета |
трајно |
|
|
|
562 |
Старатељство |
1 година |
|
|
|
563 |
Хранитељство |
трајно |
|
|
|
564 |
Усвојење |
трајно |
|
|
|
565 |
Заштита деце и младих у кривичном, прекршајном и извршном поступку |
1 година |
|
|
|
566 |
Заштита од насиља у породици |
трајно |
|
|
|
567 |
Брак и ванбрачна заједница |
трајно |
|
|
|
568 |
Остали послови на заштити породице |
трајно |
|
|
57 |
|
Заштита особа са инвалидитетом |
|
|
|
|
570 |
Предузећа за професионалну рехабилитацију и запошљавање особа са инвалидитетом |
3 године |
|
|
|
571 |
Савези и удружења особа са инвалидитетом |
трајно |
|
|
|
572 |
Право на рефундацију ПДВ-а за особе са инвалидитетом |
10 година |
|
|
|
573 |
Повлашћени превоз особа са инвалидитетом |
10 година |
|
|
58 |
|
Борачко-инвалидска заштита |
|
|
|
|
580 |
Инвалиднине |
10 година |
|
|
|
581 |
Медицинско-техничка помагала |
10 година |
|
|
|
582 |
Бањско-климатски опоравак |
10 година |
|
|
|
583 |
Цивилни инвалиди рата и цивилне жртве рата |
10 година |
|
|
|
584 |
Заштита бораца |
10 година |
|
6 |
|
|
Просвета, наука, култура, спорт, интелектуална својина, јавно информисање и медији |
|
|
|
60 |
|
Предшколско васпитање и образовање |
|
|
|
|
600 |
Остваривање делатности предшколског васпитања и образовања |
10 година |
|
|
61 |
|
Школство |
|
|
|
|
610 |
Остваривање делатности основног образовања и васпитања |
трајно |
|
|
|
611 |
Средње образовање и васпитање |
трајно |
|
|
|
612 |
Високо образовање |
трајно |
|
|
|
613 |
Лиценце за рад у систему образовања |
трајно |
|
|
|
614 |
Школске управе |
трајно |
|
|
|
615 |
Ученички и студентски стандард и инвестиције у просвети |
трајно |
|
|
|
616 |
Образовно-научни центри – Оснивање и организација рада |
трајно |
|
|
|
617 |
Инспекцијски надзор у области просвете |
10 година |
|
|
62 |
|
Наука, технолошки развој и иновације |
|
|
|
|
620 |
Наука |
10 година |
|
|
|
621 |
Технолошки развој |
10 година |
|
|
|
622 |
Иновације |
10 година |
|
|
63 |
|
Заштита културног наслеђа |
|
|
|
|
630 |
Архивска делатност |
трајно |
|
|
|
631 |
Заштита старе и ретке библиотечке грађе |
трајно |
|
|
|
632 |
Музејска делатност |
трајно |
|
|
|
633 |
Аудио-визуелна и филмска грађа |
трајно |
|
|
|
634 |
Непокретна културна добра |
5 година |
|
|
|
635 |
Нематеријално културно наслеђе |
трајно |
|
|
|
636 |
Задужбине, фондације и фондови |
5 година |
|
637 |
Инспекцијски надзор у области културног наслеђа |
10 година |
||
|
|
64 |
|
Савремено стваралаштво |
|
|
|
|
640 |
Књижевност |
трајно |
|
|
|
641 |
Библиотечко-информациона делатност |
трајно |
|
|
|
642 |
Музика |
трајно |
|
|
|
643 |
Ликовна, примењена, визуелне уметности, дизајн, уметничка фотографија и архитектура |
трајно |
|
|
|
644 |
Позоришна уметност |
трајно |
|
|
|
645 |
Уметничка игра (класичан балет, народна игра, савремена игра и др.) |
трајно |
|
|
|
646 |
Филмска уметност и остало аудио-визуелно стваралаштво |
трајно |
|
|
|
647 |
Дигитално стваралаштво и мултимедији |
трајно |
|
|
|
648 |
Остала извођења културних програма и културних садржаја (мјузикл, циркус, пантомима, улична уметност и др.) |
трајно |
|
|
|
649 |
Инспекцијски надзор у области савременог стваралаштва |
10 година |
|
|
65 |
|
Спорт |
|
|
|
|
650 |
Савези и клубови |
трајно |
|
|
|
651 |
Привредна друштва, предузећа и организације у области спорта |
10 година |
|
|
|
652 |
Национална признања у области спорта |
трајно |
|
|
|
653 |
Новчане награде у области спорта |
трајно |
|
|
|
654 |
Стипендије и новчана помоћ у области спорта |
трајно |
|
|
|
655 |
Инфраструктура у спорту |
трајно |
|
|
|
656 |
Инспекцијски надзор у области спорта |
10 година |
|
|
66 |
|
Омладина |
|
|
|
|
660 |
Омладинска политика |
10 година |
|
|
|
661 |
Подршка удружењима младих, удружењима за младе и њиховим савезима и јединицама локалне самоуправе |
10 година |
|
|
67 |
|
Интелектуална својина |
|
|
|
|
670 |
Патент и мали патент |
трајно |
|
|
|
671 |
Жиг |
трајно |
|
|
|
672 |
Индустријски дизајн |
трајно |
|
|
|
673 |
Ознака географског порекла/oвлашћени корисник ознаке географског порекла |
трајно |
|
|
|
674 |
Топографијa полупроводничких производа |
трајно |
|
|
|
675 |
Ауторско и сродна права |
трајно |
|
|
|
676 |
Залога на правима индустријске својине |
трајно |
|
|
|
677 |
Лица која се баве заступањем у поступку заштите права индустријске својине |
трајно |
|
|
68 |
|
Издаваштво и информисање |
|
|
|
|
680 |
Издавачка делатност |
10 година |
|
|
|
681 |
Јавни информисање и медији |
10 година |
|
|
|
682 |
Електронски медији |
10 година |
|
7 |
|
|
Судство, тужилаштво и правобранилаштво |
|
|
|
70 |
|
Правосуђе |
|
|
|
|
700 |
Суд |
трајно |
|
|
|
701 |
Јавно тужилаштво |
трајно |
|
|
|
702 |
Правобранилаштво |
трајно |
|
|
|
703 |
Јавни бележници |
5 година |
|
|
|
704 |
Јавни извршитељи |
трајно |
|
|
|
705 |
Судски вештаци, преводиоци и тумачи |
5 година |
|
|
|
706 |
Посредници |
трајно |
|
|
|
707 |
Бесплатна правна помоћ |
трајно |
|
|
|
708 |
Правосудни испит |
5 година |
|
|
71 |
|
Судски поступак |
|
|
|
|
711 |
Парнични поступак |
трајно |
|
|
|
712 |
Ванпарнични поступак |
трајно |
|
|
|
713 |
Кривични поступак |
трајно |
|
|
|
714 |
Прекршајни поступак |
трајно |
|
|
|
715 |
Поступак пред привредним судом |
трајно |
|
|
|
716 |
Поступак пред Управним судом |
трајно |
|
|
|
717 |
Поступак пред Уставним судом |
трајно |
|
|
|
718 |
Извршни поступак |
трајно |
|
|
|
719 |
Арбитража и мировно веће |
трајно |
|
|
72 |
|
Адвокатура и правна помоћ |
|
|
|
|
720 |
Адвокатура |
трајно |
|
|
|
721 |
Правна помоћ |
5 година |
|
|
73 |
|
Извршење кривичних санкција |
|
|
|
|
730 |
Извршење кривичних санкција пунолетних лица |
трајно |
|
|
|
731 |
Извршење кривичних санкција малолетних лица |
трајно |
|
|
|
732 |
Амнестија, помиловање и условни отпуст |
трајно |
|
|
|
733 |
Материјална одговорност |
трајно |
|
|
74 |
|
Међународна правна помоћ |
|
|
|
|
740 |
Међународна права помоћ у кривичним стварима |
трајно |
|
|
|
741 |
Међународна права помоћ у грађанским стварима |
трајно |
|
|
|
742 |
Билатерални споразуми и међународне конвенције |
трајно |
|
|
75 |
|
Високи савет судства |
|
|
|
|
750 |
Послови Високог савета судства |
трајно |
|
|
76 |
|
Државно веће тужилаца |
|
|
|
|
760 |
Послови Државног већа тужилаца |
трајно |
|
|
77 |
|
Уставни суд |
|
|
|
|
770 |
Послови Уставног суда |
трајно |
|
|
78 |
|
Правосудна академија |
|
|
|
|
780 |
Послови Правосудне академије |
5 година |
|
8 |
|
|
Одбрана |
|
|
|
80 |
|
Документа планирања одбране |
|
|
|
|
800 |
Основни стратегијско-доктринарни документи |
трајно |
|
|
|
801 |
Основни документи планирања развоја |
трајно |
|
|
|
802 |
План одбране Републике Србије |
трајно |
|
|
81 |
|
Други послови у области одбране |
|
|
|
|
810 |
Послови инспекцијског надзора у области одбране |
трајно |
|
|
|
811 |
Безбедносно-обавештајни послови од значаја за одбрану |
трајно |
|
|
|
812 |
Управљање ваздушним саобраћајем за потребе одбране |
трајно |
|
|
|
813 |
Управљање саобраћајем на унутрашњим пловним путевима за потребе одбране |
трајно |
|
|
|
814 |
Међународна сарадња у области одбране и војне сарадње |
трајно |
|
|
|
815 |
Остала документа органа државне управе и осталих органа у области одбране |
трајно |
|
|
82 |
|
Документа из области права и дужности грађана у oбласти одбране |
|
|
|
|
820 |
Војна обавезе |
трајно |
|
|
|
821 |
Радна обавеза |
трајно |
|
|
|
822 |
Материјална обавеза |
трајно |
|
|
|
823 |
Обука грађана за одбрану земље |
трајно |
|
|
83 |
|
Документа из области права и дужности привредних друштава, других правних лица и предузетника у области одбране |
|
|
|
|
830 |
Производи и услуге од посебног интереса за одбрану |
трајно |
|
|
|
831 |
Објекти од посебног значаја за одбрану |
трајно |
|
|
|
832 |
Посебне обавезе у изградњи објеката |
трајно |
|
|
|
833 |
Научноистраживачки рад од значаја за одбрану |
трајно |
|
|
|
834 |
Обавезе посебних правних лица у одбрани |
трајно |
|
|
|
835 |
Удружења |
трајно |
|
|
84 |
|
Послови војног правобранилаштва |
|
|
|
|
840 |
Документа из области рада војног правобранилаштва |
трајно |
|
|
85 |
|
Остала документа из области одбране |
|
|
|
|
850 |
Остала документа из области одбране |
трајно |
|
9 |
|
|
Међународна сарадња и европске интеграције |
|
|
|
90 |
|
Европске интеграције |
|
|
|
|
900 |
Примена Споразума о стабилизацији и придруживању |
трајно |
|
|
|
901 |
Приступни преговори са Европском унијом |
трајно |
|
902 |
Усклађивање законодавства Републике Србије са правом Европске уније |
трајно |
||
|
903 |
Програмирање и извештавање о средствима ЕУ и развојној помоћи |
трајно |
||
|
|
|
904 |
Праћење спровођења програма |
трајно |
|
|
|
905 |
Надзор и контрола спровођења програма |
трајно |
|
|
|
906 |
Успостављање и развој система кохезионе политике |
трајно |
|
|
|
907 |
Вредновање Програма и пројеката финансираних из фондова ЕУ и развојне помоћи |
трајно |
|
|
|
908 |
Видљивост Програма и пројеката финансираних из фондова ЕУ и развојне помоћи |
трајно |
|
|
|
909 |
Развојна помоћ |
трајно |
|
|
91 |
|
Међународна сарадња, техничка и друга међународна помоћ |
|
|
|
|
910 |
Међународно-правни акти |
трајно |
|
|
|
911 |
Међународни пројекти |
трајно |
|
|
|
912 |
Међународна помоћ |
трајно |
|
|
|
913 |
Конзуларна помоћ и заштита интереса грађана и правних лица у иностранству |
трајно |
|
|
|
914 |
Послови протокола |
трајно |
Рокови чувања сваке од врста, односно категорија документарног материјала који настају у оквиру поступка који припада одговарајућој подгрупи утврђују се у складу са шифарником категорија документарног материјала из Каталога поступака и не могу бити краћи од рока утврђеног у табели из става 1. овог члана. Изузетно, врста документарног материјала прилог може се чувати и краће од рока утврђеног у табели из става 1. овог члана а најмање две године.
Листу категорија документарног материјала са роковима чувања одобрава надлежни јавни архив у складу са законом којим се уређује архивска грађа и архивска делатност.
Документарни материјал у поступку којим се утврђују статусна питања, техничка документација о изградњи објеката, техничка документација која настаје у вези с процесом производње, прописи, евиденције, аналитички материјал, као и други документарни материјал који је од трајног значаја за културу, уметност, науку, просвету и друге друштвене области, чува се трајно.
Члан 4.
Орган који је, у складу с утврђеним делокругом, стручно обрадио пропис, орган који је предложио доношење прописа и орган који је пропис донео чувају трајно материјал који је у вези с доношењем прописа.
Материјал који је настао код других учесника у припреми прописа, односно у поступку предлагања и доношења прописа чува се код њих пет година.
Члан 5.
Орган надлежан за уређивање поступка који није утврдио поступке у Каталогу поступака до почетка примене ове уредбе дужан је да их утврди у року од шест месеци.
Члан 6.
Ступањем на снагу ове уредбе престаје да важи Уредба о категоријама регистратурског материјала с роковима чувања („Службени гласник РС”, брoj 44/93).
Члан 7.
Ова уредба ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у „Службеном гласнику Републике Србије”.
05 број 110-1296/2023
У Београду, 17. фебруара 2023. године
Влада
Председник,
Ана Брнабић, с.р.